1、新生入学，携带（或邮寄）档案到校报到。
2、系部接收新生档案，按专业、班级分类整理核查后按照规定时间转至学生处。（档案缺失：向新生生源地毕业高中核实学生档案去向）
3、学生处按专业、班级学号分类整理核查，并登记入档、入库。
4、每学期将学生获奖、处分等有关文件材料归案、整理。
5、学生毕业前，将高中档案、毕业生登记表、毕业成绩等资料归档、整理，并表明毕业去向。（学生发生学籍异变，出现休学、退学、出国的情况需及时向学生处提出申请，决定个人档案的去向。）
6、学生处统一将档案材料通过机要局发送相关人事部门或用人单位。